ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1.Direction/Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2.Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3.Accueil, information et renseignement
_______________
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Profil recherché :
Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Le Tribunal Judiciaire est composé de 45 fonctionnaires ; il est situé sur 3 sites géographiquement distincts (site du Breuil, site du Clauzel, site du CPH)