Adjoint(e) administratif(ve) – Service administratif régional de la cour d'appel de Paris

En fonction des besoins identifiés, l’adjoint administratif pourra être affecté au sein du département des ressources humaines ou du département budgétaire, comptable et des marchés publics
1 missions au sein du département des ressources humaines
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail,etc.)
Prise en charge administrative et financière des agents du ressort de la cour d’appel de Paris
Contrôle de paie (contrôle de prises en charges et des mouvements de paie, aide à la saisie ponctuelle d’indemnité de paie : campagne CET ou primes modulables), réalisation de titres à valider (TAV), et des attestations IRCANTEC
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants, suivi des recrutements, tableaux de suivi
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
réparation des dossiers de mobilité et de détachement
2 missions au sein du département budgétaire, comptable et des marchés publics
Le bureau de la gestion budgétaireu programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense ;
Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement
Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations.
La cellule « EGIDE » en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.
L’adjoint administratif du département budgétaire contribue à la gestion financière, comptable et administrative du service :
Appui à la cellule EGIDE (budget, contrôle interne, analyses) : participer à la gestion de la carte achat, contribuer au contrôle financier, réaliser des analyses ponctuelles, assurer le suivi des fonds de concours EUROJUST
Bureau de l’exécution comptable : vérifier les pièces comptables, traiter les demandes d’achat, engagements juridiques et factures, participer au traitement des frais de justice et de l’aide l’aide juridictionnelle
Bureau des marchés publics : participer à la préparation des dossiers de consultation et au suivi des procédures, contribuer à l’analyse ...

Profil recherché :
Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de 4 bureaux relevant de l’autorité du chef de département et de son adjoint :
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P166 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et du suivi de l’exécution de la dépense du programme 166 (justice judiciaire) ;
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P101 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et suivi de l’exécution financière de la dépense du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes). En outre, il comprend également le pôle ayant en charge du traitement des frais de déplacement ;

Ø Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
Ø Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs, de la gestion du suivi de la bonne réalisation des prestations et du suivi de
l’exécution financière de la commande publique.
Ø La cellule « EGIDE » en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR), disposant de 291 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.

Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier
Descriptif du service
Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.
Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.