Adjoint(e) administratif(ve), SAR (73)

Mission générale :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Au sein du service administratif régional, il a vocation à être affecté notamment au service des frais de déplacement ou des ressources humaines
1- Secrétariat et accueil

- gestion des flux de courrier (postal et électronique) : traitement, suivi et classement ;
- diffusion de l'information suivant les directives ;
- mise en page de documents administratifs ;
- classement et archivage des documents et dossiers.
2- Gestion administrative et comptable
Selon le service d’affectation :
- gestion de dossiers RH : suivi de l’évolution individuelle des carrières des personnels, contrôle des échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d’accidents de service, constitution des dossiers de recrutement pour les agents en situation de handicap, gestion des dossiers relevant du programme 310, information des agents sur leurs droits et obligations, établissement des cartes d’identité professionnelles, gestion et suivi des demandes de remboursement domicile-travail, des demandes de forfait mobilité durable, réalisation des enquêtes demandées par la DSJ
- gestion des dossiers du service des frais de déplacement : établissement et transmission des autorisations d’utilisation de véhicules personnel et administratif, frais de changement de résidence, prise en charge financière des abonnements de transports (sur Harmonie) des agents titulaires et non titulaires saisie dans Chorus des états de frais des conciliateurs et conseillers prud’hommes, vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1, la gestion et le suivi du programme 310 en lien avec le DRHAS de Lyon;
Relations professionnelles
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Directeurs de greffe, magistrats, greffiers et adjoints administratifs de la juridiction
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :
- Le pôle ressources humaines
- le pôle de la formation
- Le pôle budgétaire
- le pôle informatique
- Le pôle de l’immobilier