Adjoint(e) à la Cheffe de la section déplacements professionnels (H/F)

Placé(e) en appui de la cheffe de section des déplacements professionnels, il ou elle est en charge de :
- participer à l'animation la section composée de deux gestionnaires ;
- assurer un rôle de relais opérationnel auprès des gestionnaires ;
- participer à la définition de la politique voyage des ministères sociaux ;
- contribuer à l'élaboration des marchés interministériels de déplacements professionnels et des congés bonifiés et en assure l'exécution pour l’'ensemble des ministères sociaux ;

- participer à l'administration du logiciel Chorus « déplacements temporaires » ;
- participer à l’assistance des utilisateurs Chorus DT ;
- participer à l'animation du réseau des référents voyage en administration centrale et service déconcentrés ;
- participer à la rédaction et l’actualisation des différents supports relatif aux déplacements professionnels en fonction de l’évolution de la réglementation à destination des référents voyage et utilisateurs de l’administration centrale et des services déconcentrés ;
- dispenser les formations à l’utilisation de l’outil déplacement temporaire ;
- participer au nom des ministères sociaux aux comités de pilotage interministériels relatif au développement et montées de versions de l'outil chorus déplacements temporaires ;
- participer à la représentation des ministères sociaux sur le segment achat déplacements professionnels et participer à ce titre à tous les travaux et réunions pilotées par la direction des achats de l’Etat (DAE) sur ce secteur d’activité ;
- participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord nécessaires à l’activité de la section ;
- contribuer à l’instruction des dossiers de frais de changement de résidence pour l’administration centrale en lien avec la DRH ;
- contribuer aux actions d’amélioration continue et de modernisation des processus ;
- participer au déploiement du dispositif de contrôle interne sur l’ensemble du processus des frais de déplacements.

Profil recherché :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :

- connaître la réglementation de la politique voyage (M)
- connaître les processus budgétaires et comptables (M)
- connaissance de la réglementation de la commande publique (A)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- sens de l'organisation ***
- qualité relationnelle ***
- pédagogie ***
- réactivité ***
- autonomie ***
- sens du collectif ***
- discrétion professionnelle ***
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (M)
- rédiger les courriels, les notes administratives (M)
- coordonner une activité opérationnelle (M)
- capacité d’analyse et de priorisation (M)
- capacités rédactionnelles (M)
Compétences attendues
Formations prévues
- Chorus DT
- Chorus formulaire
- Chorus

L'employeur :
Missions du service.
Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

Descriptif du service
Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.
Le bureau du budget des services est chargé de construire et de suivre l'exécution du budget du BOP du service des patrimoines sur le programme 155 et d'assurer le suivi de l’exécution du budget. Par ailleurs, il élabore et met en œuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.
Le bureau s’articule autour de 3 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement, contrôle de gestion et contrôle interne et comprend 20 personnes (7 A - 11 B - 2 C).