Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations H/F

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau vous êtes chargé :
- D’assurer l’encadrement des sections manifestations (12 rédacteurs et 2 cheffes de sections) ;
- De piloter l’instruction dématérialisée des déclarations de manifestations festives, culturelles et sportives à Paris (5000 dossiers annuels) avec une attention particulière accordée aux délais de réponse ;
- D’assurer le suivi des développements du système d’information sur les manifestations (SIM), en lien avec le Ministère des Sports, le prestataire et les services internes à la PP (DILT).
- De coordonner l’action des différents services de la Préfecture de Police dans le cadre de la préparation des grands événements en lien avec les différentes institutions publiques concernées ;
- De participer aux réunions préparatoires à la tenue des grands évènements festifs parisiens présidées par le directeur de cabinet, le directeur adjoint du cabinet ou la cheffe du service du cabinet, ainsi qu’aux réunions bilatérales régulières organisées entre la préfecture de police et la Ville de Paris ;
- De représenter la préfecture de police à certaines réunions internes ou externes avec les services partenaires et les différents organisateurs ;
- De traiter les interventions et de préparer les décisions soumises à la signature du Préfet de police ou des membres de son cabinet ;
- D’être force de proposition en matière de modernisation du bureau dans le cadre du plan de modernisation du service du cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents se compose des entités suivantes :
- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- le bureau des expulsions locatives (BEL)
- le bureau de la voie publique (BVP)
- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- le bureau du protocole (BP)
- l’unité informatique et télécommunications (UIT)
- la mission d’accueil téléphonique (MAT)

Profil recherché :
Composition et effectifs du service
Le bureau de la voie publique est composé de 27 agents dont 5 agents de catégorie A (chef de bureau, deux adjointes, une chargée de mission et le responsable de la section « circulation »).
Il est constitué de 3 sections :
- 2 sections « manifestations » en charge de l'instruction des manifestations à caractère associatif, festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, inaugurations, fashion week etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands évènements (courses cyclistes et pédestres, randonnées, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, festivités du 14 juillet et du 31 décembre etc.) ;
- 1 section « circulation » chargée des autorisations de survol de Paris (drones, avions et hélicoptères), des mesures temporaires de neutralisation de circulation et de stationnement et des demandes de tournages sensibles transmises par la Mission Cinéma de la Ville de Paris.
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau ;
Cheffe du service du cabinet et ses 2 adjointes ;
Directeur adjoint de cabinet du Préfet de Police.
Liaisons fonctionnelles
Membres du cabinet du Préfet de Police ;
Services internes de la Préfecture de Police (DSPAP, DOPC, DUPA, Laboratoire Central, Zone de défense), Ville de Paris, Préfecture de la région d’Ile-de-France et différents gestionnaires de sites parisiens.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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