Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'Etat

Missions en lien avec les élus
- Félicitations aux nouveaux élus.
- Mise à jour du RNE (répertoire national des élus)
- Mise à jour des fiches élus en vue des VO
Remontées des résultats des élections sur le territoire
- Préparation et organisation des soirées électorales en lien avec le BCI et le bureau des élections.
- Gestion des données de références (communes, bureaux de votes, inscrits etc.)
- Gestion des candidatures sur le progiciel SIE2
Organisation des tests sur le progiciel EIREL (activation des comptes, prises en main etc.)
- Analyse politique des résultats électoraux (en lien avec le chef de bureau sur le progiciel SIE2)
Distinctions honorifiques
- Préparation et rédaction des mémoires de propositions de distinctions honorifiques
- Maîtrise de l’application DECOS ainsi que du tableau interne de recensement des distinctions.
- Veille active des nominations sur des Ordres Nationaux
Protocole et cérémonies
- Maîtriser le guide du protocole (en lien avec le chef du bureau)
- Rédaction des courriers protocolaires, de réponses aux élus, parlementaires, lettres de félicitations, condoléances etc. en s’appuyant sur les directives du ministère de l’Intérieur.
- Participer aux réunions d’organisations des cérémonies annuelles en lien avec le DMD, l’OnaC-VG, les mairies etc.
- Organisation de séquences protocolaires en vue des actions terrains du corps préfectoral en rédigeant le dossier de séquence.
- Mailing aux mairies pour les pavoisements et allocutions nationales
Management
- Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence
- Répartition des tâches conjointement avec le chef de bureau lors des VO
Visite Officielle (en lien avec le chef de bureau)
- Rédaction et préparation du dossier VO
- Préparation des fiches
- Rédaction du déroulé des séquences minutées.
Emploi-type : Administration générale / ADM006A
Personnes à contacter :
- chef du bureau de la représentation de l'Etat : -M. Alexandre POINSIGNON
Tél :03.29.69.88.11
- Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET
Tél : 03.29.69.88.01
- Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : 03.29.69.89.02

Profil recherché :
Compétences attendues
- Forte capacité d’adaptation dans l’exercice des missions polyvalentes
- Forte capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Connaissance de l’administration
- Rigueur et capacité d’organisation fortement requises
- Obligation de discrétion professionnelle