Adjoint au chef de bureau - DNUM

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau finances (BFIN), l’adjoint(e) en charge du Pilotage et de la synthèse contribue au déploiement et au développement des activités de bureau sur la dimension programmation, pilotage et synthèse. Il/elle assure l’animation du pôle Pilotage/Synthèse, l’un des trois pôles du BFIN (avec le pôle Gestion/Exécution et le pôle Frais de déplacement, dont l’animation relève d’un second adjoint). Avec le second adjoint, i/elle assure la continuité managériale du bureau en l’absence de la cheffe de bureau et contribue à la coordination transversale avec les deux autres pôles. Son rôle sera de garantir, en appui de la cheffe de bureau, la qualité de la donnée financière, la cohérence de la programmation, la soutenabilité budgétaire, le pilotage de la performance financière et le CIF, en lien étroit avec les bureaux et départements de la DNUM, le responsable du programme P310, le SFAC/BPFAC et le SCBCM :

- Programmation budgétaire et trajectoires financières
• Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.
• Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.
• Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.
• Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.
- Pilotage financier, analyse et synthèse :
• Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM
• Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…
• Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)
• Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM
• Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes
• Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)
- Soutenabilité budgétaire et maîtrise des risques
• Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.
• Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.
• En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.
• Préparer les audits et suivre les recommandations
- Animation, coordination et accompagnement
• Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence
• Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)
• Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage Cette liste est non-exhaustive.
Nombre d'agents à encadrer
A 002 - B 007 - C 001

Profil recherché :
Connaissances
Marchés publics - Maîtrise
Finances publiques - Expertise
Outils bureautiques - Expertise
Management public et techni. de gestion - Maîtrise
Outil informatique dédié/outil transver. - Expertise
Savoir-Faire
Capacités rédactionnelles - Maîtrise
Planifier, organiser, coordonner - Maîtrise
Concilier les besoins et contraintes - Maîtrise
Savoir-Etre
Etre rigoureux
Etre à l'écoute
Sens des responsabilités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience budgétaire et en management est attendue

L'employeur :
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. La Direction du Numérique (DNUM) assure, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services maîtres d'ouvrage, la stratégie de développement des systèmes d’information et de communication du ministère. Elle assure la maîtrise d'oeuvre des systèmes d’information et de communication destinés à être déployés dans les juridictions ou les services du ministère, ainsi que l'administration technique du système d'information. Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le département « Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers » (P2M) est responsable de la passation des marchés publics informatiques et de leurs suivis, ainsi que de la programmation budgétaire, et de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses engagées par la DNUM. Vous serez à cet effet en lien avec les autres services du secrétariat général du ministère de la justice (service des finances, des achats et de la conformité et service du pilotage et du soutien de proximité notamment).

Descriptif du service
Au titre d’une fonction de pilotage transverse, P2M est également responsable du contrôle de gestion et de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il anime pour l’ensemble de la direction et met en oeuvre sur son périmètre de compétences.
Au plan organisationnel, le département est constitué de trois bureaux :
- Bureau d’appui juridique
- Bureau des achats numériques
- Bureau finances
Composition et effectifs du service
Département P2M : 24 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C Bureau finances : 5 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 : Cheffe du BFIN N+2 : Stéphanie SALDANA, adjointe à la cheffe de département Marie-Lorraine BENMEBKOUT, cheffe de département
Vos interlocuteurs métiers
Internes : Départements de la DNUM, SPSP, SFAC/BPFAC et DPRFI, SFACT, SCBCM