Adjoint administratif - secrétariat première présidence - Cour d'Appel d'Orléans

Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures,
Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie)
Applications métier (Winci CA, Pilot, Lolfi, OpenPortal)
Savoir-être
Discrétion
Faire preuve de rigueur et d’initiative
Être très réactif
Être autonome
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail dans le respect du calendrier

L'employeur :
Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans : 44 rue de la Bretonnerie à Orléans 45000
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le greffe de la Cour d’appel d’Orléans est composé théoriquement, au vu de la clé de localisation des emplois de fonctionnaires répartis de la manière suivante :
- 3 directeurs de greffe/- 19 greffiers dont 5 cadre greffiers / 3 secrétaires administratifs/ 8 adjoints administratifs/ - 5 adjoints techniques dont 2 chauffeurs

Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est rattaché hiérarchiquement au directeur de greffe de la cour
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats de la cour d’appel ; direction de greffe et fonctionnaires de la cour d’appel et du TJ. Auxiliaires de justice, justiciables