ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - CP ORLEANS SARAN (H/F)

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales ;

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
• Ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie :
En fonction du service
Vos interlocuteurs métiers
En fonction du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Une carte agent, matériel informatique, bureau, PC portable, téléphone fixe, utilisation d’applications propres au ministère de la Justice
RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché :
Connaissances
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires
Savoir-être
Qualité relationnelle
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Disponibilité
Engagement de stabilité sur le poste
Savoir-faire
Esprit de synthèse (analyse des informations) et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Centre pénitentiaire Orléans-Saran - 4024 Ancienne route de Chartr
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire d’Orléans-Saran est un établissement accueillant des personnes détenues prévenues, en attente de jugement, ou condamnées, en exécution de peine. Inauguré le 25 juillet 2014, le centre pénitentiaire d'Orléans-Saran (CPOS) est installé sur la commune de Saran située au nord d'Orléans, entre l'autoroute A 71 et la D 2020. L’établissement est également desservi par les transports en commun depuis la ville d’Orléans (TAO ligne 11).
L’établissement prend en charge les personnes détenues dans le cadre de leur de leur préparation à la sortie, de leur réinsertion. Un certain nombre de partenaires contribuent à cette mission.
Composition et effectifs du service :
L’établissement compte 323 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité.