ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - CP CHATEAUROUX (H/F)

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire :
· Ressources humaines : gestion des positions administratives, suivi des dossiers AT et protection statutaire, suivi des notations, des CET, préparation d’arrêtés et de décisions, interlocuteur de proximité des agents, etc.
· Secrétariat : traitement du courrier, classement, réponses téléphoniques, organisation des réunions, comptes rendus, etc.

· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des fournitures, des effets d’uniforme, etc.
· Comptabilité : gestion des comptes nominatifs, comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion de la paye des personnes détenues classées au travail, etc.
· Greffe : gestion des situations pénales, préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, etc.
· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, etc.
· Bureau de gestion de la détention : mise à jour de l'effectif, programmation et planification des mouvements des détenus, statistiques, fiches incidents, grève de la faim, gestion de la procédure d'isolement, procédure disciplinaire, gestion de la visioconférence, préparation, saisie et diffusion des commissions, édition et diffusion des échéanciers, saisie des requêtes, etc.
· Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille – hôtellerie – maintenance – travail – restauration des détenus – restauration des personnels – cantine – espaces verts – propreté et hygiène – transport), réactualisation de l’ensemble des protocoles de fonctionnement, etc.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Centre pénitentiaire de Châteauroux
Rocade sud – RN 20 – 36
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut être affecté dans l’un des 4 services administratifs de l’établissement ou au bureau de gestion de la détention. Il exerce toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
Votre hiérarchie
Selon le service : 1 SA chef(fe) de service < 1 attaché(e) chef(fe) des services administratifs et financiers < ACE < CE
Vos interlocuteurs métiers
Selon le service : DISP Dijon, Trésorerie, magistrats, fournisseurs, agents de l’établissement, etc.