ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE (H/F) - CD CHATEAUDUN

Vos activités principales
Sous la responsabilité de l’attachée d’administration, l’adjoint administratif a un rôle d’assistance auprès de son responsable hiérarchique.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation d’adaptation à la prise de fonction permettra au candidat d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.

Profil recherché :
Connaissances
Savoir utiliser les logiciels et applications informatiques
Connaître les techniques de classement
Savoir-être
Rigueur, discrétion et sens du service public
Sens de l’organisation
Travail en équipe
Sens du dialogue et de la communication
Savoir-faire
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Centre de détention de Châteaudun, 31 avenue du Colonel Parsons, 2
Descriptif du service
Les activités du service
· Accomplir des formalités administratives
· Participer à la gestion administrative, informatique et comptable des dossiers et activités du service
· Assurer la gestion et le suivi du courrier
· Élaborer et rédiger des documents administratifs
· Assurer l’accueil et l’information téléphonique des interlocuteurs
· Assurer la logistique du service
· Connaître les règles relatives à l’archivage