Adjoint Administratif principal de 2éme classe

Définition :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Spécificités :
Gestionnaire paie
Gestionnaire carrières / retraite
Assistant(e) de formation
Activités :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité,...) ;

- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière (carrière, formation, paie, absence,) ;
- Gestion administrative collective et individuelle des agents ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
- Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Gestion de la Paie et DADSU ;
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif ;
- Constituer et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats …) ;
- Renseigner et conseiller les agents ;
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale … ;
- Elaborer les tableaux de bord de gestion du personnel et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements d’échelons ou de grades ;
- Préparer et saisir les données de la paie ;
- Editer les mandats et envoi dématérialisé au Comptable Public ;
- Saisir les différents bordereaux mensuels de charges ;
- Gérer les engagements et les dépenses – formation professionnelle ;
- Préparer les indicateurs « personnel » pour le rapport d’activités ;
- Veiller à la constitution des dossiers CGOS et gérer les dossiers de maladie (CGOS), diffusion d’informations ;
- Renseigner les cotisations mensuelles et les dossiers de maladie, diffusion d’informations ;
- Prendre les RV pour la Médecine du Travail ;
- Etablir divers documents pour le bilan annuel, rapport d’activité et autres données statistiques ;
- Trier, classer et archiver différents documents.

Profil recherché :
Bac, Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

L'employeur :
L’Etablissement d’Accueil Non médicalisé de Neuvic-Entier et Ambazac accueille, héberge et propose un accompagnement adapté à chaque personne en situation de handicap disposant d’une orientation EANM. Il vise à promouvoir l’autonomie, la responsabilisation et la protection de l’usager ainsi que de sa citoyenneté.
La mission de l’établissement, en tant qu’EANM est d’accueillir des personnes adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. Une équipe pluriprofessionnelle constituée de plusieurs services, assure le fonctionnement suivant une formule adaptée, individualisée et évolutive, avec comme axe central la construction et le suivi des projets personnalisés.

Descriptif du service
Le service administratif se situe sur Neuvic-Entier, siège social, et comprend 4 postes :
- 1 responsable administratif
- 2 gestionnaires administratifs et comptable
- 1 gestionnaire des ressources humaines