Adjoint administratif polyvalent - MAIRIE DE RACHES

Missions du poste :
L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Accueil et travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
Activités et tâches principales du poste :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, savoir retranscrire et transmettre une demande au service concerné, gérer les priorités,
• Tenue de l’accueil (propreté et visibilité), afficher et mettre à disposition tout document d’information, veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
• Gestion du courrier entrant et sortant et documents administratifs,
• Effectuer des tâches de secrétariat courant : saisie, classement, archivage, photocopies et numérisation,
• Renseigner les administrés sur les démarches d’Etat Civil, délivrance d’actes administratifs, enregistrer les demandes de recensement militaire,
• Renseigner les usagers concernant les démarches électorales,
procéder au traitement et suivi des dossiers soumis à la commission de contrôle, enregistrer les demandes d’inscription, changement d’adresse, radiation,
• Accueillir et renseigner les associations concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning avec l’adjoint(e) à la vie associative, suivi des demandes de matériel,
• Accueillir et renseigner les administrés concernant la disponibilité des salles, enregistrer les demandes, tenir et mettre à jour le planning, suivi des demandes de matériel,
• Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement
• Participer à la préparation et à l’organisation du recensement de la population tous les 5 ans en lien avec le coordonnateur communal, assurer l’accueil et l’information des administrés concernant les modalités du recensement
Positionnement hiérarchique du poste : sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services

Profil recherché :
Compétences nécessaires :
Savoir-faire :
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique,
• Maîtrise de l’expression écrite et orale,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi d’une procédure,
• Travail en autonomie,
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs,
• Classer et rechercher des informations,
• Connaissances des procédures liées aux élections,
• Gérer un planning,
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.
• Connaissances des procédures liées au recensement
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Disponibilité pendant les périodes électorales,
• Esprit d’équipe,
• Adaptabilité,
Conditions particulières du poste :
• Travail en bureau (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. …)
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 11/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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