ADJOINT ADMINISTRATIF - FRAIS DE JUSTICE OU RH - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL DE RIOM

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
L’adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel.
Deux postes vacants
Descriptif détaillé des fonctions :

1- Gestion des mémoires de frais de justice : 1 poste
Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.
Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre ·
Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires
Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus Pro
Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
Gérer la boîte mail structurelle
2 - Gestion des ressources humaines : 1 poste
- Traitement des éléments variables de paie :
· Vacations des agents non titulaires (conseillers prud’hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs)
· Heures supplémentaires fonctionnaires
· Astreintes magistrats et fonctionnaires.
- Gestion de dossiers RH divers à déterminer en fonction du profil du candidat

Profil recherché :
: fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Votre hiérarchie
N+1 : Responsable de la gestion budgétaire ou Responsable de la gestion des ressources humaines
N+2 : Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Services centralisateurs des frais de justice / Juridictions du ressort
Directeur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressort
Pôle Chorus de Lyon
DDFIP du Doubs
Profil recherché
Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Applicatifs métiers (chorus formulaires, chorus pro)
Réglementation frais de justice
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Traiter des données à caractère confidentiel
Savoir-être
Méthode, rigueur, discrétion
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité d'anticipation
Confidentialité

L'employeur :
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) de la Cour d’Appel de Riom compte 48 personnels dont 30 sur site et 18 dans les juridictions du ressort (12 fonctionnaires placés et 6 techniciens informatiques).
Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel| de Riom dans la gestion des ressources humaines, la formation du personnel, la gestion budgétaire, la gestion informatique et la gestion du patrimoine immobilier.

Le ressort de la cour d’appel de Riom couvre 4 départements (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Il compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud’hommes et 4 tribunaux de commerce.
Les adjoints administratifs seront affectés pour l’un au service régionalisé des frais de justice et fera partie du service budgétaire du SAR qui compte actuellement 3 personnels : 1 responsable de la gestion budgétaire (RGB catégorie A), 1 responsable adjoint (catégorie B) et 1 gestionnaire des marchés publics (catégorie B). Le second sera affecté au bureau des ressources humaines qui compte actuellement 1 responsable de gestion (catégorie A), deux responsables adjoints (catégorie B) et deux gestionnaires (catégorie B).