adjoint administratif contractuel

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil physique, téléphonique, et gestion de la boite mail structurelle

Profil recherché :
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maitriser les techniques d’accueil
Maîtrises les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discretion

L'employeur :
L’arrondissement judiciaire de Val de Briey est composé d’un tribunal judiciaire à Val de Briey et d’un conseil de prud’hommes à Longwy. Le tribunal judiciaire est une juridiction du groupe 4 composée de 40 fonctionnaires (2 de catégorie A, 22 de catégorie B, 2 SA, 11 de catégorie C dont 2 adjoints techniques) et de 15 magistrats
Descriptif du service
Le greffe est organisé en pôles : SAUJ, pôle civil, pôle exécution, pôle tutelles, pôle social, pôle injonctions de payer, pôle TPE, pôle pénal, pôle services communs, bureau d’aide juridictionnelle.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à renforcer l’effectif du greffe dans un ou plusieurs pôles de la juridiction. Il peut exercer en tant qu’adjoint administratif