ADJOINT ADMINISTRATIF AUPRES DE L'EQUIPE RH DE PROXIMITE

DEFINITION DU POSTE - ACTIVITES PRINCIPALES :
Travail en coordination avec les différents responsables des services et directions rattachés aux pôles transversaux, le chargé des Ressources Humaines et la Direction des Ressources Humaines.
· Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines
· Gestion administrative des recrutements :
Suivi des publications de poste, des candidatures

Saisi sur le tableau des mouvements/recrutements (départs/entrées)
Suivi des évaluations dans le cadre de leur renouvellement
· Gestion administrative des mouvements du personnel
Suivi des départs, des mobilités
Réalisation des changements d’affectation/contrôle des affectations à priori et à postériori
· Gestion du temps de travail :
Suivi des modifications de temps de travail (temps partiel de droit, sur autorisation…)
· Gestion de la procédure d’assignation lors des grèves nationales et locales
· Suivi des planifications des congés annuels
· Gestion des cartes d’accès au site et des parkings
· Tri et diffusion des bulletins de salaire auprès de l’encadrement
· Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
· Contrôle et application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement

Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE
- Conseiller et orienter
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Capacité à travailler en équipe (collaboration avec les Directeurs des directions fonctionnelles, les Directeurs des soins, le chargé des Ressources Humaines, et l’encadrement)
- Esprit d’initiative
- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word

- Maitrise des outils de gestion du personnel
- Discrétion et disponibilité

L'employeur :
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : lundi au vendredi – amplitude de 8h00/16h30
Responsable(s) hiérarchique(s) : Direction des Ressources Humaines - Chargée des Ressources Humaines en charge des pôles transversaux (pôles transversaux, plateaux médicotechniques et directions fonctionnelles).
Descriptif du service
Le secteur RH des pôles transversaux est composé d’un chargé des Ressources Humaines, et d’un adjoint administratif. Il est rattaché à la direction des ressources humaines.