Adjoint administratif au Service administratif régional de la cour d'appel de Paris

Le gestionnaire administratif paie du bureau des personnels titulaires travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe. Il possède un portefeuille allant de 280 à 350 fonctionnaires.
Les principales missions qui sont confiée
s au gestionnaire administratif paie, s'articulent autour des axes suivants :
1- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires du ressort

Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des fonctionnaires dont notamment :
- Traiter les arrivées et les départs des fonctionnaires du ressort (mise à jour des données administratives dans Harmonie).
- Gérer les congés maternité, paternité, les arrêts maladies.
- Gérer les transmissions des arrêtés de changement de position administrative, des arrêtés d’élévation d’échelon, de changement de grade venant de l’administration centrale vers les secrétariats de juridictions.
- Gestion des positions administratives.
- Gérer les états de services accomplis, certificats ou attestations….
- Dépôt des pièces dans le Diadem des agents du portefeuille.
- Classer et archiver les dossiers.
- Transmission des dossiers de mutation.
2- Gestion financière des dossiers de rémunération fonctionnaire
Réaliser la prise en charge financière de tout fonctionnaire nouvel arrivant, le suivi et la gestion des dossiers des fonctionnaires sortant du ressort, notamment :
- Traiter les arrivées et les départs des fonctionnaires du ressort (mise à jour des données financières dont Winpaie).
- Gérer les traitements, indemnités, primes ponctuelles ou tout autre élément pouvant entrainer une variation de paie.
- Mettre en forme des calculs et documents comptables indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP).
- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » mis à sa disposition.
- Préparer des courriers de précomptes suite à états PKO ou QVT des titres de perception.
- Classer et archiver les dossiers.

Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissance des statuts de la fonction publique,
- Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique d’Etat,
- Connaissance des techniques et des règles afférentes à la mise en place des rémunérations, au suivi et contrôle des rémunérations.
Savoirs faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte) et des logiciels métier RH / paie (LOLFI, Harmonie),

- Grand sens de l’organisation, rigueur,
- Polyvalence.
Savoirs être :
- Rendre compte parfaitement à sa hiérarchie,
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Discrétion professionnelle.

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté de 3 adjoints dont le responsable du département des ressources humaines.
Les effectifs localisés du SAR représentent 226 postes localisés et 206 effectifs réels (dont 80 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de près de 5800 magistrats, fonctionnaires et contractuels ainsi que des crédits et des emplois du programme 101, de l’accès au droit et à la justice et du programme 166, de la justice judiciaire.

Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Evry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 1 conseil de Prud’hommes, et 17 tribunaux de proximité.
Descriptif du service
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, celui des ressources humaines, celui des moyens généraux. Il bénéficie en outre d’un bureau chargé de la coordination de ses services et d’un bureau des statistiques. Chacun de ces secteurs d’activité est organisé en bureaux.
Le département des ressources humaines, placé sous l’autorité d’un responsable de département, est assisté d’un adjoint. Tous deux veillent à la déclinaison des objectifs de service, coordonnent et contrôlent l’action des cinq bureaux.
Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux et d’un chargé de mission santé, sécurité et qualité de vie au travail. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
· Le bureau de la gestion des personnels titulaires assure le suivi administratif des 3668 fonctionnaires localisés ainsi que la mise en paiement des traitements, indemnités et accessoires alloués aux fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort
· Le bureau de la formation, des concours et de l’information sociale a en charge la formation continue des 3 668 fonctionnaires du ressort, la gestion des concours nationaux, ainsi que des examens professionnels
· Le bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale
· Le bureau de la cellule magistrats assure le suivi administratif