ADJOINT ADMINISTRATIF - 2 POSTES- CONCOURS INTERNE DE LA FPH

Activités
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)
Contrôle des données/documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations de tableaux, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Savoir-faire
Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

L'employeur :
Descriptif du service
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif service. Suivre et gérer les processus administratifs.