Adjoint à la responsable du service budget H/F

Sous l’autorité de la responsable du service, l’adjoint·e concourt à l’ensemble des travaux et des activités du service en appui à la cheffe de service. Il.elle se voit confié.e en particulier le pilotage de projets au sein du service.
A ce titre, l’adjoint·e :
Participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions de l’université ;
Participe à l’élaboration des tableaux budgétaires des budgets initiaux et rectificatifs soumis au vote du conseil d’administration ;
Contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle de l’ensemble des opérations pluriannuelles de l’établissement ;
Contribue au suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement : automatisation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ;
Participe au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget ;
Organise le contrôle régulier par le service budget des imputations et du respect des règles budgétaires et développe des outils méthodologiques à destination du réseau ;
Appuie la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties au service.

Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Connaître les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaître les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine des finances publiques
Savoir analyser et synthétiser des données financières ou des textes réglementaires
Savoir animer et coordonner un réseau
Forte capacité rédactionnelle

Savoir-être :
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et méthode, sens de l’organisation
Aisance relationnelle, qualités de communication, sens de la pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
Savoir rendre compte

L'employeur :
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Descriptif du service
Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le service du budget accompagne le Directeur sur deux enjeux essentiels de la direction : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l’établissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l’établissement.
Le périmètre budgétaire consolidé par le service du budget s’est élargi aux crédits précédemment gérés par la COMUE Paris-Saclay dont font partie les financements consacrés aux initiatives d’excellence.
Les missions principales :
Élaboration du budget : pilotage du processus budgétaire et notamment animation des dialogues de gestion avec les composantes et directions, propositions d’optimisation de l’allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, mise en exécution du budget
Préparation du compte financier de l’université : analyse de l’exécution budgétaire et préparation de la liasse budgétaire
Assistance au pilotage financier dans une perspective d’amélioration de l’articulation entre budgétisation, programmation et exécution : soutien et conseil aux services financiers de l’université dans l’exécution de leur budget, développement des outils de suivi et de prévision, conception et animation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives.