AA - Gestionnaire sans encadrement

L’adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions à l’Administration Centrale, en Etablissements Pénitentiaires, Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, Directions Interrégionales.

Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 100 personnels multi-catégoriels (personnels d’encadrement, personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue…).
Sous l'autorité de la DPIP du SPIP milieu fermé de la Maison d’arrêt de Grasse, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :
- standard téléphonique ;
- accueil physique des personnes se présentant au service (personnels de la M.A., avocats, partenaires, visiteurs de prison…) ;
- gestion du courrier arrivée/départ ;
- réception des courriels (boîte structurelle) et tri pour communication aux agents ;
- ouverture des dossiers sur le logiciel Prisme en mesures d’emprisonnement ;
- archivage des dossiers
- ouverture des dossiers papier arrivants chaque jour;
- création des mesures sur Prisme chaque jour, avec mise à jour du logiciel GENESIS ;
- diffusion des rôles des commissions d’application des peines et des débats contradictoires ;
- enregistrement sur cahier ou tableau des pièces judiciaires arrivées par courrier ou courriel (requêtes et décisions) ;
- clôture des dossiers papiers : transmission greffe pour archivage, ou transferts, transmission MO ;
- archivage des mesures Prisme et GENESIS ;
- édition et mise à jour des listes d'effectifs des CPIP à destination du cadre ;
- gestion des listes des convocations pour le milieu ouvert du SPIP (dossiers dits « 741-1 » du code de procédure pénale) et enregistrement sur un cahier ou tableau des courriers entre services dont le greffe (convocations, ordonnances de mise en liberté…) et transmission au milieu ouvert, avec fiche pénale et extrait de casier judiciaire (B1) ;
- gestion des statistiques mensuelles du milieu fermé avec le DPIP ;
- transmission hebdomadaire au greffe des fiches ayants droits pour la CPAM;
- gestion du stock des petites fournitures, consommables et anticipation des commandes
- préparation de tableaux de suivis et la création de différentes statistiques (ex : résultats CAP + DC, SL, ITEC, bilans, domiciliation établissement, CNI, effectifs visiteurs de prison...).

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques
Savoir être :
Rigueur
Discrétion
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Polyvalence

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 90 000 en détention (dont 75 000 hébergées).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 DPIP
9 CPIP
1 ASS
1 coordonnatrice des activités
1 personnel administratif
Votre hiérarchie :
La DPIP du MF Grasse, la cheffe d’antenne de Mougins-Grasse et son adjointe, la DFSPIP et son adjointe.