AA - Gestionnaire sans encadrement

Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif
Gestion quotidienne des situations administratives des agents
Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)
Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)
Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc…
Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux,
Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites,
Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux,
Gestion et suivi des demandes de formation.
Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint.

Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d’Insertion et de Probation
Accueil téléphonique,
Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle,
Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS)
Suivi des statistiques,
Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc…)

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE, ESTEVE, APPI, GENESIS)
Savoir être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

L'employeur :
L’intervention du SPIP en Milieu ouvert de l'ALIP TOULON, s’inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire, complétée par l'article 33 de la loi du 15 août 2014 relative à l'individualisation des peines et renforçant l'efficacité des sanctions pénales.
« Le service public pénitentiaire participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l ‘aménagement des peines des personnes condamnées. » (art.2)
« Les personnels des services pénitentiaires d'insertion et de probation sont chargés de préparer et d’exécuter les décisions de l'autorité judiciaire relatives à l'insertion et à la probation des PPSMJ, prévenues ou condamnées. A cette fin, ils mettent en œuvre les politiques d'insertion et de prévention de la récidive, assurent le suivi ou le contrôle des personnes placées sous-main de justice et préparent la sortie des personnes détenus. Ils procèdent à l’évaluation régulière de la situation matérielle, familial et sociale des personnes condamnées et définissent, au vu de ces évaluations, le contenue et les modalités de leur pris en charge. » (art.13)

Descriptif du service
Les SPIP sont des services pluridisciplinaires composés de Personnels administratifs, Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, Psychologues, Assistantes de Service Social, Personnels de Surveillance, et Directeurs Pénitentiaires d'Insertion et de Probation.
Le SPIP du Var est composé de deux Antennes Locales d'Insertion et de Probation (ALIP) et d’un Siège. L'ALIP de TOULON et l’ALIP de Draguignan comprennent chacune un service de Milieu Ouvert et un service de Milieu Fermé en établissement pénitentiaire (CP de Toulon la Farlède et Maison d’arrêt de Draguignan)
Les personnels administratifs intervenants au Siège du SPIP sont sous la responsabilité du D.F.S.P.I.P. du Var ou de son adjoint et de l’Attaché, responsable des services administratifs et financiers.