AA - Gestionnaire sans encadrement

Missions du poste :
- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat
- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.
- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.
- Assistance auprès de l’Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service
Difficultés, spécificités, contraintes du poste :
- Poste sensible quant aux relations qu’il doit entretenir avec les personnes extérieures à l’administration pénitentiaire, qu’elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.

- Besoin d’une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.
- Faire preuve de discrétion

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation de l’administration pénitentiaire
Réglementation pénitentiaire
Référentiel R.P.E
Maîtrise des applications métiers
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Adaptation et maîtrise de soi
Communication et travail en équipe
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus

L'employeur :
Descriptif du service
Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.