AA - Gestionnaire sans encadrement

Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ
- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels
- Traitement des courriels (boîtes structurelles…)
- Traitement du courrier postal
- Ouverture des dossiers sur Prisme
- Archivage des dossiers papier et Prisme

- Assure la gestion administrative des actions collectives en MO.
- Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié
- Recueil des éléments permettant d’établir les statistiques mensuelles
- Gestion administrative du milieu fermé

Profil recherché :
Connaissances :
Outils bureautiques
Savoir être :
Discrétion
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence

L'employeur :
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Alpes-Maritimes (SPIP 06) a une compétence départementale et est composé d’un siège départemental situé à Nice et de 3 antennes (Nice, Grasse et Mougins) correspondant au ressort des tribunaux judicaires de Nice et Grasse, sur lesquels sont implantés 2 établissements pénitentiaires (MA Nice et MA Grasse).
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation assure ainsi la mise en œuvre des décisions judiciaires qui lui sont confiées auprès des Personnes Placées Sous-Main de Justice :

Les usagers contraints tant en milieu fermé qu’en milieu ouvert
Les personnes condamnées : personnes détenues condamnées, mise à l’épreuve, travail d’intérêt général, aménagement de peine, surveillance électronique,
Les personnes en attente de décision : personnes détenues prévenues, sous contrôle judiciaire, sous assignation à résidence sous surveillance électronique, soumises à une enquête.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 06 est composé d’un siège départemental avec une DFSPIP, son adjoint, un attaché, une SA économe et une adjointe administrative, une CPIP RT TIG, un binôme de soutien ; une antenne SPIP de Mougins composée de 2 DPIP, 1 SA, 3 AA, 4 surveillants et 19 CPIP ; un SPIP à la MA de Grasse avec une DPIP, une AA et 9 CPIP ;une antenne mixte à Nice composée de 3 DPIP, 1 SA, 4 AA, 4 surveillants, 19 CPIP, une psychologue.
Votre hiérarchie :
La Cheffe d’antenne du SPIP de Nice – Directrice Départementale du SPIP des Alpes-Maritimes
Vos interlocuteurs métiers :
Autorités administratives et judiciaires
Personnels intervenants au SPIP de NICE et à la MA de NICE
Partenaires associatifs et institutionnels