AA - Gestionnaire sans encadrement

L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :
Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l’établissement et des budgets fléchés ;
Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d’hygiène et de bazar des personnes détenues) ;
Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel « Budgest » ;
Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l’établissement ;
Suivi des devis et de la mise en paiement des factures ;
Exécution et constatation des commandes des services faits ;
Contact et prospection des nouveaux fournisseurs hors marché ;
Gestion des stocks des fournitures administratives ;
Suivi de la maintenance des équipements sous contrat ;
Traitement des frais de missions ;
Gestion des cartes achats ;
Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP ;
Statistiques budget ;
Classement et archivage des documents financiers ;

Profil recherché :
Connaissances
Droit administratif et droit de la fonction publique
Gestion administrative, économique et financière
Environnement professionnel
Connaissances informatiques :
CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire)
Budgest
UNINET
DeepKI
GENESIS
ADStock
Bureautique (Microsoft office ou libre office)
Savoir-faire
Mettre en œuvre une procédure, une norme
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Rédactionnel

Savoir être
Sens de l’analyse
Etre rigoureux
Sens de l’organisation / disponibilité
Réactivité
Compétences attendues
Expérience en économat pénitentiaire ou finance publique souhaitée

L'employeur :
Descriptif du service
Les activités du service : Emploi s’exerçant en établissement pénitentiaire
Composition et effectifs du service : 1 personnel (intérim assuré en cas d’absence par le secrétariat RH)
Votre hiérahie : La cheffe d’établissementrc
Vos interlocuteurs métiers :
Interne : DISP /Chef d’établissement / Adjoint chef d’établissement / Chef de détention / Magasin / RCN
Externe : Fournisseurs