AA - Gestionnaire sans encadrement

Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Mougins (milieu ouvert), l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ
- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels
- Traitement des courriels (boîtes structurelles…)
- Traitement du courrier postal
- Ouverture des dossiers sur Prisme
- Archivage des dossiers papier et Prisme

- Assure la gestion administrative des actions collectives en MO.
- Assurer le secrétariat du SPIP MF en l'absence du personnel administratif dédié
- Recueil des éléments permettant d’établir les statistiques mensuelles

Profil recherché :
Connaissances :
Outils bureautiques
Savoir être :
Discrétion
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience dans un poste administratif

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 90 000 en détention (dont 75 000 hébergées).
Descriptif du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Alpes-Maritimes (SPIP 06) a une compétence départementale et est composé d’un siège départemental situé à Nice et de 3 antennes (Nice, Grasse et Mougins) correspondant au ressort des tribunaux judicaires de Nice et Grasse, sur lesquels sont implantés 2 établissements pénitentiaires (MA Nice et MA Grasse).
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation assure ainsi la mise en œuvre des décisions judiciaires qui lui sont confiées auprès des Personnes Placées Sous-Main de Justice :
Les usagers contraints tant en milieu fermé qu’en milieu ouvert
Les personnes condamnées : personnes détenues condamnées, mise à l’épreuve, travail d’intérêt général, aménagement de peine, surveillance électronique,
Les personnes en attente de décision : personnes détenues prévenues, sous contrôle judiciaire, sous assignation à résidence sous surveillance, soumises à une enquête.
Composition et effectifs du service milieu ouvert de Mougins :
Service de Mougins est composé de : 1 cheffe d’antenne, 2 directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, 25 CPIP, 1 secrétaire administrative, 3 adjoints administratifs, 1 psychologue, 3 agents de surveillance électronique.
Votre hiérarchie :
La Cheffe d’antenne du SPIP de Mougins – Directrice Départementale du SPIP des Alpes-Maritimes
Vos interlocuteurs métiers :
Autorités administratives et judiciaires
Personnels intervenants au SPIP
Partenaires associatifs et institutionnels