AA - Gestionnaire sans encadrement

Sous l'autorité de la DFSPIP, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
· Ressources humaines: l’A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d’AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).
· Sur le volet secrétariat RH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie ;

· Sur le volet RH/ économat : il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence ; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.
· Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones (attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ;
· Très ponctuellement en l’absence de l’A.A de l’antenne, l’A.A peut effectuer l’accueil physique et téléphonique du public.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaître les techniques de classement
Connaissance de la réglementation RH
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Capacité à créer des outils de suivi

L'employeur :
Descriptif du service
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne–les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne et Gap (05).
L’ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP – dont l’adjointe, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d’activités.
L’adjoint administratif affecté au siège du SPIP 04-05 intervient principalement sur les RH et missions accessoires nécessaires au bon fonctionnement du service. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines et logistique. Il peut aussi assurer ponctuellement des missions d’accueil et de secrétariat.