2025/B/207 -Agent chargé de la coordination administrative

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de section de la coordination administrative et interministérielle, vous êtes en charge de : l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : Codir, collèges des chefs de services ; -la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire Général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG ; -l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées ; -la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ; le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général.
- le suivi de l’archivage.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la coordination du dispositif national d’accueil des
demandeurs d’asile et des réfugiés dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs ; de la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat ; du pilotage des PPG.
· Composition et effectifs du service
9 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe de la section politiques publiques (attachée principale), 2 chargés de mission (2 A), cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil (A), 1 chargé de mission DNA (B), cheffe de la section coordination interministérielle et administrative (A), 2 agents pour la coordination administrative (B et C)
· Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, sous-préfet en charge du développement économique et de l’emploi, directeur du SGAD
· Liaisons fonctionnelles
Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau expert requis
Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions de coordination et d’encadrement intermédiaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans