Emploi assistant manager : 67 offres

En quoi consiste le métier

L'assistant manager est le bras droit d'un responsable de service ou d'une direction. Son rôle est de faciliter le quotidien opérationnel de son supérieur pour permettre une gestion optimale de l'activité. Il assure une interface constante entre la direction, les équipes internes et les partenaires extérieurs.

Ses missions sont variées et polyvalentes :

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements professionnels.
• Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus et suivi des dossiers en cours.
• Traitement des flux d'informations (courriers, emails, appels téléphoniques).
• Suivi administratif, comptable ou commercial selon le secteur d'activité.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs ou des clients.
• Support logistique et technique auprès de l'équipe managériale.

Compétences et qualités recherchées

La polyvalence est le maître-mot. L'assistant manager doit faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle. Il est souvent le premier point de contact, ce qui exige un excellent relationnel.

• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et logiciels de gestion interne.
• Expression irréprochable : Une orthographe et une syntaxe parfaites sont indispensables, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Discrétion et confidentialité : Il a accès à des informations stratégiques sur l'entreprise.
• Réactivité et gestion du stress : Savoir hiérarchiser les priorités face à l'urgence.
• Anglais professionnel : La maîtrise d'une seconde langue est très souvent un atout majeur.

Formation et diplômes pour devenir Assistant manager

Plusieurs parcours permettent d'accéder au poste, souvent via l'alternance qui est très appréciée par les employeurs :

• Niveau Bac : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).
• Niveau Bac +2 : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'action managériale (SAM), ou BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA).
• Titres professionnels : Divers titres certifiés par le ministère du Travail (niveau Bac +2) permettent une spécialisation rapide en gestion administrative ou secrétariat de direction.

Conditions de travail

Le poste s'exerce majoritairement en bureau, au sein d'entreprises privées, d'administrations publiques ou de cabinets de conseil. L'environnement est dynamique et nécessite une grande présence physique auprès du manager.

Les horaires sont généralement de bureau, mais peuvent être irréguliers lors de périodes de forte activité ou de déplacements. La charge de travail peut être importante, demandant une capacité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément. La réactivité est une contrainte constante : les sollicitations sont multiples et imprévisibles.

Évolution de carrière

Après quelques années d'expérience, l'assistant manager peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités. Il peut devenir office manager, responsable de service administratif ou assistant de direction auprès de membres de la haute direction (comité de direction). Certains s'orientent vers la gestion des ressources humaines ou la gestion de projets transversaux au sein de leur organisation.