Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Assurer le secrétariat administratif, organisationnel et logistique du service, en appui au chef
de service, aux équipes éducatives et au secrétariat de Pôle.
L'agent administratif assure, pour le service AEMO et SIE, l'accueil téléphonique et physique, réalise des travaux administratifs et comptables, participe à la logistique en gérant des commandes de fonctionnement. Il contribue aux missions administratives assurées par le service.

Accueil et transmission
- Accueillir, informer et orienter en physique et au téléphone.
- Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission.
- Assurer quotidiennement la réception, l'enregistrement, le traitement, et la diffusion des
courriers et mails ainsi que le départ de tous courriers.
Enregistrement de l'activité
- Saisie des statistiques,
- Saisie des données nouveaux dossier - IMAGO - Foyer First
- Participation à la réalisation du rapport d'activité : mise en forme, création de graphes
à partir des statistiques,
- Frappe de courriers, protocoles, bilans et tous documents, demandés par le (la) chef (fe)
de service.
Fonction d'appui à la comptabilité
- Préparation de la facturation pour envoi à la secrétaire de pôle (Foyer Fisrt).
Gestion logistique
- Assurer les rendez-vous prestataires, suivi des extincteurs et chaudière (GAMMEO,
registre de sécurité),
- Enregistrer les relevés kilométriques (GAMMEO) - suivi du parc automobile
- Assurer la sauvegarde PC,
- Archivage,
- Assurer l'affichage des documents à mettre à la connaissance du personnel
- Montage des dossiers (personnes accompagnées, salariés)
- Gestion et commande des fournitures de bureau
Documents internes
- Mise à jour des référentiels, procédures et imprimés en lien avec la secrétaire de pôle et
le (la) chef (fe) de service dans le respect de la charte graphique SAGESS.
Communication
- Communication partenaires en lien avec le (la) chef (fe) de service
- Commande de flyers et autres outils de communication
Participation aux réunions de services, d'agents administratifs de la plateforme.

Savoir-faire :

Connaissance en gestion administrative
Connaissances en normes rédactionnelles
Bases en comptabilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Maitrise des outils collaboratifs de
communications (Outlook, Teams, etc.)
Maitrise de l'organisation d'évènements

Savoir être :

Capacité à travailler en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité rédactionnelle
Neutralité
Bienveillance
Capacité d'adaptation
Engagement éthique
Capacité d'adaptation

Profil :

Expérience souhaitée
Connaissance du secteur souhaitée
Diplôme : BAC ou BAC + 2 assistant manager ou GPME
Permis B souhaité

Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : Annualisation du temps de travail - 0.8 ETP
Lieu de travail : Cusset
Rémunération : Convention collective du 15.03.66 selon ancienneté attestée
Prise de poste : 1 er décembre 2026
Production obligatoire de l'attestation d'honorabilité