Université Lyon 1 - Gestionnaire en formation continue (H/F)

Vous aurez pour mission(s) :
d'accueillir les différents publics de formation continue
gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent :
Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE

Profil recherché :
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Mettre en œuvre les procédures et les règlements
Rigueur et fiabilité
Savoir rendre compte
Connaissances :
Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Techniques de gestion administrative
Techniques d'accueil
Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être :
Sens du contact et travail en équipe
Sens de l'organisation
Disponibilité, adaptabilité et réactivité
Sens du service public
Niveau d'expérience souhaité : 1 an

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.