Un(e) Chef(fe) de Projets élections RH (H/F)

Notre entreprise

Depuis 2007, Kercia est pionnier dans les technologies de vote électronique pour les élections professionnelles. Basée à Grenoble et Paris, notre équipe de 63 personnes accompagne plus de 5 000 organisations -PME, ETI et Grands Groupes - pour simplifier, sécuriser et réenchanter leurs processus électoraux.

Kercia met à disposition une plateforme qui permet de gérer tous types d'élections avec des services adaptés à chaque organisation. Notre ambition : devenir le n°1 du vote électronique en France.

KERCIA appuie sa stratégie de croissance sur le développement d'un environnement qui permet à tous « Les KERCIENS » de bénéficier d'une expérience salarié positive, individuellement et collectivement.

Nous recherchons Un(e) Chef(fe) de Projets élections désireux de s'investir dans la réussite des objectifs de notre entreprise.

En rejoignant la communauté des KERCIENS, tu participes à l'aventure d'une entreprise à taille humaine, qui saura t'accueillir avec bienveillance pour ce poste au sein du service opérationnel.

Ton poste et tes missions

Rattaché(e) au Manager opérationnel, tu assureras la réalisation de projets de vote électronique pour les clients en garantissant la tenue des délais, le respect des obligations légales et réglementaires et en optimisant la satisfaction du client.

Tu seras basé(e) à Meylan, aux pieds des montagnes dans un bâtiment neuf au 5ième et dernier étage. Ce sont des espaces lumineux et modernes, avec une vuepanoramique à 360° sur les montagnes. Pour te repérer : https://share.google/8RQ9qsOwmtwZ1evCw

Tu auras 3 jours/semaine possible de télétravail.

Tu évolueras au sein d'une équipe de Chef(fe)s de projets, experte dans son domaine et passionnée par sa mission.

Tes missions principales seront :

D'assurer la réalisation des projets dans le respect des critères de qualité et dans un objectif de satisfaction client

\- Organiser les réunions de lancement avec les clients :

\- Proposer le planning établi en fonction des échéances du vote

\- Valider les points juridiques clés

\- Prendre en compte les attentes particulières du client

\- Réaliser le paramétrage de l'outil de vote électronique en s'assurant de la validation par le client

\- Piloter la réunion de scellement des urnes

\- Superviser le déroulement des élections et intervenir en support de 2eme niveau en cas de sollicitation

\- Animer la réunion de dépouillement des élections en rassurant sur la fiabilité du vote électronique

\- Réaliser un bilan du projet et envoyer un questionnaire de satisfaction au client

\- Organiser un point de débriefing avec le client pour les dossiers stratégiques

De garantir le respect des obligations juridiques ou règlementaires particulières au projet

\- Recueillir auprès du client tous les documents d'entrée permettant d'évaluer les contraintes juridiques du client

\- Rédiger et fournir au client les notes/fiches juridiques nécessaires à la bonne réalisation du projet

\- Mettre en application les besoins juridiques du client (ex : échéances, sièges, quorum.)

\- Conseiller sur leur adaptation aux spécificités du projet et attentes du client

\- S'assurer de la prise en compte des règles juridiques (légales, conventionnelles) par le client tout au long du processus de vote

De contribuer à la sécurité de l'information dans le cadre de tes missions

* Appliquer l'ensemble des politiques, procédures et bonnes pratiques de KERCIA en matière de sécurité de l'information dans tes activités de gestion de projets et de conseil juridique
* Veiller à la confidentialité, à l'intégrité et à la disponibilité des informations traitées (données électorales, données clients, documents juridiques, contrats, etc.)
* Signaler sans délai tout incident, suspicion d'incident ou non-conformité lié à la sécurité de l'information via les canaux internes prévus
* Participer, le cas échéant, aux actions de sensibilisation et d'amélioration continue en matière de sécurité de l'information (retours d'expérience, contribution à la FAQ interne, mise à jour de supports, etc.)

Tu travailleras en synergie avec l'ensemble des services de KERCIA (commercial, technique, administratif, direction, .) et tu participeras à l'ensemble des ateliers et à la vie quotidienne de la communauté Kercienne. Tu génèreras de l'impact et de la satisfaction client au travers de tes missions.

À ton intégration, tu suivras un cursus de formation interne aux méthodologies et aux standards de qualité KERCIA. Dès ton arrivée et tout au long de ta prise de poste, tu seras accompagné(e) par un membre de l'équipe.

Partie intégrante du service opérationnel, le travail d'équipe et l'entraide sont au cœur des valeurs Kerciennes.

Ton profil

Tes atouts et toi

De formation supérieure bac+2 (BTS / DUT) à bac+3/4, tu as une forte appétence pour la gestion de projets et le conseil.

Tu as acquis une expérience de 2 à 3 ans en Gestion des Ressources Humaines / Gestion de Projets ou Gestion Juridique (alternance incluse).
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