Technicien(ne) immobilier - Service administratif régional de la cour d'appel de Toulouse

Vos activités principales
- Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions
- Assurer le suivi et le contrôle des interventions de maintenance multi-technique, préventives et correctives, réalisées par les titulaires des contrats de maintenance ; assurer la traçabilité des demandes d’intervention et des réalisations et contrôler l’exhaustivité des saisies sur les GMAO ; assurer le suivi de l’actualisation de l’inventaire des installations techniques ; assurer le suivi des stocks de matériels prévus dans les marchés publics de maintenance multi-technique
- Assurer le suivi des travaux de levées de réserves ou de mise en conformité
- Contrôler l’application des règles relatives à l’HSCT et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap
- Participer aux réunions de suivi d’exploitation/maintenance mensuelles, en coordination avec le service immobilier du SAR
- Participation aux commissions de sécurité (préparation, assistance du chef d’établissement, suivi des recommandations)
- Accompagnement des prestataires en matière de vérifications règlementaires des installations techniques
- Relai du responsable de site et/ou de la direction de greffe, ainsi que du SAR dans le suivi de l’exploitation ; aide dans le suivi de la performance et proposition de pénalité, le cas échéant
- Assistance dans l’évaluation des travaux à l’étude pour les juridictions (faisabilité, modalités de réalisation), sous le contrôle du service immobilier du SAR
- Assurer le suivi technique de l’exécution des chantiers et des opérations immobilières, en appui du service immobilier du SAR ou du département immobilier de la DIRSG-SUD ; participation aux réunions de chantier avec remontées des informations au SAR, ainsi qu’au responsable de site et/ou au directeur de greffe
- Assistance dans les situations d’urgence ou de crise relative à l’immobilier (mesures conservatoires, évaluation de remise en état)
- Aide à la planification du renouvellement des installations techniques, sous le contrôle du service immobilier du SAR
- Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d’autorisations administratives
- Demander et analyser les devis
- Elaborer les comptes rendus d’intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine
- Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)
- Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
- Suivre la documentation technique
- Participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés

- Participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable, du décret "éco énergie tertiaire",
- Participer à la conduite des audits énergétiques

Profil recherché :
Emploi-référence RMFP : FPBAT006 – CHARGEE/CHARGE DE TRAVAUX ET D’EXPLOITATION DES BATIMENTS
Savoirs :
Circuits administratifs – niveau maîtrise
Conduite des opérations immobilières – niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise
Contrôles réglementaires – niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise
Sécurité incendie – niveau expertise
Règles d’urbanisme – niveau connaissance
Méthodologie de conduite de projet – niveau maîtrise
Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise
Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé
Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA, AUTOCAD, …) – niveau connaissance
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome et organisé
Respecter les engagements
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Être réactif et dynamique
Avoir l’esprit d’initiative
Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n’est pas la spécialité)
Avoir des qualités rédactionnelles
Sens des relations humaines avec des interlocuteurs variés
Adaptabilité
Savoir-faire :
Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges et des comptes-rendus
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.
Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

L'employeur :
Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien(ne) immobilier, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.
Le service administratif régional exerce une mission support, au soutien des juridictions du ressort de la cour d’appel de Toulouse dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, des marchés publics, de l’immobilier, de la comptabilité (exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes), de l’informatique et de la formation continue des fonctionnaires.

Le (la) technicien(ne) immobilier sera affecté(e) au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Toulouse. Il (elle) sera localisé(e) au palais de justice de Toulouse (2, allée Jules Guesde à Toulouse – 31 000) regroupant la cour d’appel et le site principal du tribunal judiciaire de Toulouse. Il (elle) pourra être aussi amené(e) à se déplacer sur les sites externalisés du tribunal judiciaire de Toulouse (site Pujol, site Deville, tribunal de proximité de Muret), au tribunal de commerce de Toulouse ainsi qu’au tribunal judiciaire de Saint-Gaudens.
Descriptif du service
Affecté(e) au sein du Service Administratif Régional de Toulouse le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour, du DDARJ et du responsable de la gestion du patrimoine immobilier, et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du site du palais de justice de Toulouse ou son représentant.
Son supérieur hiérarchique direct est le responsable de la gestion du patrimoine immobilier.
Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/directrices de greffe du département de la Haute-Garonne. Il (elle) participe au suivi de l’exploitation, de la conservation et de l’entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l’ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.
Il (elle) est amené(e) à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du département de la Haute-Garonne.