Chargé.e des achats et des marchés – Chargé-e des affaires juridiques

La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.
Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle aura en charge les activités principales suivantes :
• Animer le bureau
• Animer la politique d’achat au niveau régional
• Assurer l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats
• Proposer et réaliser la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
• Participer au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics
• Proposer et réaliser des actions juridiques
• Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription.

Domaine achat-marché :
• Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Établissement de la cartographie des achats
• Gestion des procédures de passation
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges)
• Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux
• Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures)
• Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses
évolutions
• Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques
• Élaborer et assure un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Domaine juridique :
• Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
• Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
• Rédiger des actes juridiques courants
• Conseiller les unités et services de l'établissement
Activités transverses :
• Exercer la veille juridique

Profil recherché :
Savoir-faire :
Anticiper et analyser les besoins d’achat
Rédiger les DCE
Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat
Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables
Les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE)
Maîtriser les techniques de négociation
Savoir rendre compte et alerter
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externe
Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

Aptitudes :
Capacités managériales
Esprit et travail d’équipe
Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
Esprit d’initiative et investissement
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation
Discrétion
Sens de l’organisation
Réactivité
Très bonne qualité rédactionnelle

L'employeur :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.
La délégation gère plus de 690 agents, répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 3 unités de service, 1 centre d’investigation clinique et 2 équipes de recherche
labellisées.
En tant qu'établissement public, l'Inserm est soumis pour tous ses achats au respect d'un cadre règlementaire très strict qui vise à garantir la bonne utilisation des crédits alloués.
La maîtrise des achats par une politique adaptée aux besoins de la communauté scientifique, et la mise en place de règles de mise en concurrence permettant l'égalité d'accès à la commande publique pour tous les fournisseurs sont des enjeux majeurs pour l'Inserm.