Technicien en charge du suivi de la gestion déléguée

Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, le technicien GD s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :
- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service
- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction
- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste
- Saisir sous le logiciel de suivi ISIS tout dysfonctionnement du marché porté à sa connaissance

- Traiter les réunions de performance sous le logiciel ISIS
- Récupérer toutes les données nécessaires au suivi du marché auprès du prestataire privé
- Concevoir et compléter les tableaux de bords fonction par fonction du marché
- Tenir à jour tous les documents nécessaires au suivi du marché
- Veiller à la bonne utilisation des commandes mobiliers du marché et la consommation du montant des dégradations individuelles volontaires
- Vérifier le service fait après intervention
- Contrôler le Rapport Mensuel d’Activité (RMA) édité par le groupement
- Contrôler contradictoirement la prestation nettoyage
- Aider à la préparation des commissions de sécurité en lien avec l’ADP et le titulaire du marché
- Appuyer techniquement la direction de l’établissement
- Participer aux réunions extérieures liées à la gestion déléguée
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériels
- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT
Applications métiers
- GENESIS – ISIS – HARMONIE - ORIGINE
Suite bureautique
- WORD - EXCEL
Votre hiérarchie
Attaché.
Vos interlocuteurs métiers
DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Suite bureautique
Savoir-faire
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Savoir-être
Rigueur-autonomie-réactivité-adaptation
Polyvalence – organisation – initiative – sens des relations
Discrétion – Respect du secret professionnel
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Expérience sur un poste de suivi de GD en établissement pénitentiaire ou en DISP.
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Formation continue à l’ENAP et sur le ressort de la DISP de Marseille.
- Formations locales
Perspectives d’évolution professionnelle
- Passage en catégorie A sur un poste de directeur technique.

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 5,24 milliards d’euros. Elle emploie près de 44 870 agents. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 256 958 personnes, dont environ 172 007 en milieu ouvert et près de 84 951 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le Comtat Venaissin est un établissement dit à gestion déléguée. Les établissements sous ce mode de gestion ont délégué à un opérateur privé la gestion des missions non régaliennes. Ainsi le titulaire du contrat gère les opérations de maintenance, de nettoyage, d’hôtellerie, d’entretien du parc auto, des cantines, de l’accueil des familles et des prises de rendez-vous parloirs, ou encore de la restauration. Le technicien chargé du suivi de la gestion déléguée s’assure de la bonne mise en œuvre des prestations dues par le titulaire du contrat MGD en particulier sur l’aspect maintenance pour les techniciens BBMI.
Composition et effectifs des services techniques
Service informatique : 2 TECH
Assistant de prévention : 1 TECH
Gestion déléguée : 1 TECH