SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire

Catégorie statutaire : A
Corps : Attaché
Groupe RIFSEEP : A2
Vos activités principales :
Vous assurez l’encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).
Vous êtes responsable d’unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l’Administration Territoriale de l’État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.
Vous êtes responsable d’unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments dans le cadre de l’animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.
Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.
Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d’action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle : séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d’Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin).
Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.
Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI).
Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.
Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.
Vous êtes référent départemental de programme carte d’achat.
Vous gérez les Recettes Non Fiscales.
Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d’un·e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental.
La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.
La secrétaire générale
Le préfet.
Liaisons fonctionnelles
Les agents du secrétariat général commun.
Les agents de la préfecture et des DDI.
Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP).
Les fournisseurs.
Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI).
Le bureau du fonctionnement et de l’immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.

Profil recherché :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir manager / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau pratique / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans