SECRETAIRE

-Secrétariat du responsable de la structure
-Gestion des cantines des personnes hébergées
-Gestion des achats
-Appui à la planification du service des personnels
-Gestion des mails et des fax
-Rédaction de documents administratifs et/ou mise en forme
-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion du courrier
-L’accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation

-La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD)
Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux…)
-Contrôle des fiches pénales
- Préparation des dossiers (requête, feuille d'avis, fiche pénale, fiche de renseignement)
- Transmission du dossier au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation
Compétences attendues
Maîtrise du pack-office
Communiquer avec divers interlocuteurs
Confidentialité absolue
Discrétion professionnelle
Travailler en équipe

L'employeur :
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.