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Secrétaire Polyvalent(e) accueil (H/F)

ORGANISME DE GESTION DE L ENSEMBLE SCOLAPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: Organisme De Gestion De L Ensemble Scola
Lieu: AIX EN PROVENCE 13090
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 890.0 Euros
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Enseignement secondaire général

Description du poste

Missions :
- Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
- Assurer la gestion du courrier
- Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
- Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
- Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
- Veiller à la bonne présentation de l'accueil
* Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
* Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
* Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
* Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.

Compétences :
* Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
* Être capable de gérer les priorités.
* Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
* Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
* Saisie informatique.
* Traitement de texte.
* Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
* Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus.

Informations complémentaires :
* Contrat : CDI à temps partiel
* Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
* Environ 9 semaines de vacances/an.
* Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
* Salaire Brut : 890 €
* 13emes mois
* Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.

Source : France Travail. Publiée le 7 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 18 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Mensuel de 890.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	AIX EN PROVENCE 13090 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026. » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (2)

Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.