Secrétaire pédagogique IMFMK

Mission
Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation.
Accueil : accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques
Gestion administrative de la formation : dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps
Suivi des instances et de la diplomation : organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances
Rapports et enquêtes : contribution au rapport d’activité, rapport ARS et enquête DREES

Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives
Support numérique : mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie
Sélection et formation continue : gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue
Logistique courante : établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens
Profil
Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique.
Maîtriser la communication écrite et orale : respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables
Capacités d'analyse et de rigueur : sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation
Accueil et orientation : accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés
Rédaction de documents : notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles
Travail en équipe et adaptabilité : coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress
Maîtrise bureautique : outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique
Qualités personnelles : disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, loyauté, rigueur