Secrétaire notarial H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS Intérim et Solutions RH !

Avec + de 90 agences, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.

Dans le cadre d'une mission de 2 mois renouvelable, l'agence Artus Intérim recrute 1 Secrétaire (H/F) pour leur client, Etude notarial, pour accompagner leur réorganisation suite à une évolution de la secrétaire en poste.

Sous la responsabilité des notaires associés, vos missions principales seront :

Accueil :
- accueil physique et téléphonique de la clientèle
- gestion des messages et transmission aux collaborateurs concernés et notaires
- prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
Secrétariat courant :
- gestion du courrier entrant et sortant
- rédaction des courriers
- archivage numérique et physique des dossiers

Vous êtes le premier contact aussi bien physique que téléphonique, le poste requiert donc un accueil et une relation avec une clientèle variées de particuliers et de professionnels, en assurant qualité, sens du service et discrétion.

L'étude est composée d'une équipe de 20 personnes sur 2 sites, et de 3 Notaires.

L'intégration sera assurée par la secrétaire en poste qui évolue professionnellement et qui pourra vous accompagner dans vos prise d'autonomie.

Rémunération selon profil entre 1928EUR et 2120EUR brut.
Dans le cadre de votre mission, vous bénéficierez de la mutuelle, des indemnités de fin de missions et de congés payés et aurez accès au Compte Epargne Temps au taux exclusif de 8%.

Les horaires sont du Lundi au vendredi : 9h30-12h/14h-18h30 (35h hebdo).

Mission à pourvoir dès que possible.

Vous pensez que ce poste vous correspond ? Envoyez votre candidature via l'offre, une fois celle-ci reçue nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique;
si celui-ci est concluant nous vous inviterons à un entretien physique en agence;
et si l'entretien est concluant et que nous validons que vous répondez à tous les pré-requis de notre client, ce sera avec ce dernier que vous aurez un entretien.

Toutes les candidatures répondant aux pré-requis décrits dans l'offre seront contactés, nous vous remercions d'avance pour votre intérêt.

De formation en secrétariat et/ou en assistanat de direction, une première expérience du métier est indispensable (2 ans minimum dans une entreprise) pour être rapidement autonome.

Compétences requises :
- maîtrise des outils bureautiques standards
- maitrise du français écrit et oral afin d'assurer la bonne rédaction des communications écrites
- aucune compétence n'est attendue dans le domaine du juridique mais une capacité d'adaptation au secteur

Savoir-être attendu :
- discrétion absolue : respect du secret professionnel, confidentialité des dossiers et loyauté envers la direction
- dynamisme et sens de l'initiative
- empathie et réelle qualité d'écoute
- capacité à gérer des situations liées au métier (tension liées au dossier gérés par l'étude, prise de recul et distance émotionnelle)
- sens du service aussi bien auprès des interlocuteurs internes qu'externes Expérience requise en assistanat/secrétariat administratif d'une entreprise ou d'un service.
Autonomie et grande capacité d'adaptation aux outils informatiques notamment aux logiciels spécifiques.