SECRETAIRE

Sous la responsabilité du chef du secrétariat de direction vous aurez comme mission à :
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances
- Classer ment et archives
- Enregistrement du courrier départ de la chefferie
- Saisir sur informatique
- Renseigner le tableau plan canicule
- Gérer les agendas
- Gérer les plannings des salles de réunion
- Gérer le déroulement des visites officielles
- Suivre les réquisitions judiciaires
Une formation par tutorat vous permettra de vous familiariser rapidement avec les outils et procédures nécessaires pour accomplir vos missions avec efficacité et professionnalisme

Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.). Vous possédez un excellent sens des relations humaines, savez accueillir et renseigner avec aisance et discrétion. Vous êtes organisés, méthodiques et disponibles, respectez scrupuleusement les délais et avez le souci du compte rendu. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative. Une expérience en secrétariat serait un atout majeur pour ce poste.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Sous les ordres du chef du Secrétariat de direction l’assistant à en charge gère l’agenda de la direction et tient à jour le planning d’occupation des salles de réunion et assure la préparation des réunions de la chefferie (préparation des salles, mise en place des moyens audiovisuels et informatiques, etc.). Il participe à l’accueil des patients, du personnel de l’hôpital ou des visiteurs extérieurs. Particulièrement, il concoure à l’organisation des visites officielles de hautes autorités du ministère des armées. Il participe au suivi des demandes de dossiers médicaux et les réponses aux lettres de doléances adressées à la chefferie. Il participe à la réception et enregistrement du courrier « départ » et « arrivée » Il assure également la tenue de différents tableaux de bord confié par le chef du secrétariat.
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