Secrétaire

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MF de Seysses au sein du CP de Seysses
Les missions principales du secrétaire SPIP sont :
• Gestion administrative du courrier ;
• Accueil téléphonique du service ;
• Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service ;
• Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.
• Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP ;
• Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure ;
• Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques ;
• Archivage ;
• Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS ;
• Différentes tâches de secrétariat.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Sens du service public
Etre organisé et méthodique

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service

Composition et effectifs du service :
25 agents sur l’antenne milieu fermé de Seysses
Votre hiérarchie :
Chef de l’antenne mixte Toulouse/Seysses et les DPIP de l’antenne MF de Seysses
Vos interlocuteurs métiers :
Les agents de l’antenne, l’établissement pénitentiaire, les partenaires du SPIP, le siège des SPIP