SECRETAIRE GENERAL(E) (H/F)

L'EPLEFPA monosite des Hautes Terres à Saint-Flour, très ancré sur son territoire, est composé de 4 centres : un lycée professionnel agricole, une exploitation agricole (3 troupeaux, 190 ha de SAU), un atelier technologique (agroalimentaire 150 tonnes de produits carnés et non carnés transformés, cosmétique), et un CFPCA (30 000 heures stagiaires et apprentis).
L'établissement accueille un peu plus de 250 lycéens, apprentis et stagiaires.
L'EPLEFPA est reconnu pour ses formations en agriculture-élevage, agroalimentaire, cosmétique, gestion des milieux naturels.
Effectifs équipe ATLS : 12. Effectifs agents région : 12.
Budget global EPLEFPA : 3 millions d'euros. Astreintes et logement de fonction sur place.

Le secrétaire général assure, sous l'autorité du directeur d'établissement, les missions de gestion des ressources humaines, gestion financière, administrative, de logistique et du cadre de vie et est membre de l'équipe de direction.

CDD d'un mois, renouvelable jusqu'au 30 juin 2027. Prise de poste au 1er décembre 2026 ou 1er janvier 2027.

Descriptif des missions :

Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité (hébergement, restauration, accueil).

Gérer les démarches de prévention des risques et la mise en œuvre de la réglementation Hygiène et Sécurité, gérer l'achat public.
Assurer une veille juridique et réglementaire.

1. Gestion des ressources humaines :
a. Piloter le suivi de la situation administrative (contrats, fiches de poste, position, mobilité, avancement) de l'ensemble des personnels de l'EPL.
b. Organiser le travail et animer l'équipe administrative en favorisant le développement des compétences des collaborateurs, l'optimisation et l'harmonisation des procédures.
c. Encadrer et manager des agents Région (fiches de postes, emplois du temps Logiciel Chronotime).
d. Participer au recrutement, à l'évaluation, la notation et l'avancement du personnel.

2. Gestion financière et administrative :
a. Contribuer à la préparation du budget du lycée et assurer le suivi ; élaborer et exécuter le budget du lycée (analyse financière).
b. Évaluer les besoins et impulser une politique globale d'achats (bons de commandes et validation factures lycée).
c. Élaborer et suivre les engagements de l'EPLEFPA : conventions, contrats et marchés publics.
d. Coordonner et suivre les instances de l'EPLEFPA (conseils et commissions, délibérations).

3. Logistique et cadre de vie :
a. Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier ;
b. Assurer la mise à jour du DUERP.

Logement par nécessité absolue de service.

Savoirs :
- Réglementation juridique, administrative et financière de l'établissement (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics).
- Règles budgétaires et comptables.
- Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, auto-évaluation.
- Politiques publiques régionales, nationales et européennes.

Savoir-faire :
Gérer une crise et un conflit.
- Gérer un budget.
- Mettre en œuvre des procédures de suivi des engagements contractuels.
- Gérer et suivre des chantiers (immobilier).
- Mettre en place des indicateurs de performance et de régulation liés au contrôle de gestion.
- Travailler en réseau.
- Aptitude à communiquer.
- Sens de l'organisation.
- Sens des relations humaines.
- Rigueur.
- Compétences managériales indispensables.