Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Vos activités principales :
Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire général assure le fonctionnement général de la Sous-préfecture.
A ce titre, il :
- assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail ;
- en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …) et budgétaire de la Sous-préfecture ;
- participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme (CODIR, CSA …) ;
- assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet ;
- participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement ;
- en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral ;
- participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État ...)
- en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).
Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes :
- maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
- respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
- rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.
Composition et effectifs du service :
La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.
L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C).
Liaisons hiérarchiques :
Sous-Préfet.
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental.
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Management / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis