RESPONSABLE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL (PNM)

Activités principales
1. Piloter et sécuriser le processus de paie
Garantir la production, la fiabilité et la conformité de la paie du personnel non médical dans le respect des échéances.
Élaborer et suivre le calendrier de paie.
Superviser le traitement des rémunérations, primes, indemnités et dispositifs spécifiques (SFT, Indemnité compensatrice CSG, indemnité de fin de contrat, rupture conventionnelle, forfait télétravail, forfait mobilités durables, avantages en nature, etc.).
Contrôler les acomptes, régularisations et titres de recette.
Mettre en œuvre et actualiser les procédures de paie et les dispositifs de contrôle interne.
Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des évolutions statutaires, indemnitaires et sociales.

2. Coordonner l'activité de l'équipe et apporter son expertise
Encadrer et accompagner les deux gestionnaires paie.
Organiser, contrôler et sécuriser l'activité du secteur.
Apporter un appui technique sur les situations complexes et contribuer à la montée en compétences de l'équipe.
Assurer, en lien avec la responsable carrière, le contrôle des actes de gestion des gestionnaires carrière ayant une incidence sur la paie.
Conseiller le DRH et la RRH, alerter sur les risques, anomalies ou évolutions ayant un impact sur la paie ou la masse salariale.
Participer à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction commune.3. Assurer les obligations déclaratives et le suivi de la masse salariale
3. Assurer les obligations déclaratives et le suivi de la masse salariale
Produire et contrôler la DSN ainsi que les déclarations réglementaires et annuelles.
Assurer les relations avec les organismes sociaux et institutionnels.
Réaliser les calculs complexes et simulations de rémunération.
Contribuer au suivi de la masse salariale : provisions CNRACL, déclarations assurance, reporting et publications réglementaires.
4. Assurer le pilotage technique et le suivi des dossiers transversaux
Assurer le rôle de référent fonctionnel du logiciel de paie HEXAGONE PAIE et des outils RH.
Suivre les évolutions de paramétrage, gérer les anomalies et coordonner les relations avec l'éditeur DEDALUS et les services informatiques.
Réaliser les extractions et analyses nécessaires au pilotage de l'activité.
Assurer le suivi administratif et financier des conventions de mise à disposition de personnel.
Assurer le suivi et le versement de l'indemnité de l'agent comptable
Collaborer avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles, la contrôleuse de gestion sociale, la Trésorerie Publique et les partenaires externes (URSSAF, CNRACL, FRANCE TRAVAIL, CPAM, ...)

Profil recherché :
Compétences techniques
Maîtrise confirmée de la paie dans la fonction publique, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière.
Très bonne connaissance du statut de la FPH, des mécanismes de rémunération et des obligations déclaratives.
Maîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociaux.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils RH (idéalement HEXAGONE PAIE).
Capacité à analyser les risques, fiabiliser les données et sécuriser les processus.
Compétences managériales et relationnelles
Aptitude à coordonner une activité, prioriser les échéances et garantir la continuité de service.
Capacité à accompagner une équipe et à transmettre son expertise.
Esprit d'analyse, sens de l'organisation et force de proposition.
Capacité à conseiller la hiérarchie, rendre compte et exercer un rôle d'alerte.
Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.

Prérequis
Expérience confirmée en gestion de la paie publique.
Expérience en paie de la Fonction Publique Hospitalière fortement souhaitée.
Capacité à piloter et sécuriser un processus de paie complexe.
Une expérience de coordination ou d'encadrement constitue un atout.
Formation requise
Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion de la paie, comptabilité, gestion ou administration publique.
Une spécialisation en paie ou une expertise de la réglementation FPH serait appréciée.
Conditions d’emploi
Horaires du lundi au vendredi - horaires 8h30-12h00 et 13h00-17h00
27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (forfait jour cadre)
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière - Recrutement statutaire - Titulaire ou CDI
Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
Candidatures à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...

L'employeur :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c’est faire partie d’une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c’est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique…) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !

Descriptif du service
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous pilotez et sécurisez le processus de paie des personnels non médicaux. Expert de la paie et de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière, vous garantissez la fiabilité des rémunérations, assurez un rôle de conseil et d'alerte auprès de la direction des ressources humaines et contribuez à la maîtrise des risques liés à la gestion de la paie. Vous encadrez une équipe de deux gestionnaires paie et participez à l'amélioration continue des procédures, des contrôles et des outils de gestion. Vous travaillez en étroite collaboration avec trois autres responsables de service (carrière, formation, temps de travail).