Secrétaire Facturier / Facturière

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

Compétences attendues :
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Coordonner les activités entre différents services
- Data et Nouvelles technologies Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion administrative et comptable Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gestion administrative et comptable Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Pilotage et maîtrise des coûts Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
- Gestion et contrôle Etablir un reporting de trésorerie
- Gestion et contrôle Etablir un état de rapprochement bancaire
- Droit, contentieux et négociation Assurer la confidentialité des informations traitées
- Droit, contentieux et négociation Suivre les échéances contractuelles
- Droit, contentieux et négociation Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Relation client Assurer le suivi des dossiers clients
- Relation client Assurer un accueil téléphonique
- Communication Contribuer à des projets
- Communication Préparer des présentations professionnelles
- Organisation Classer des documents
- Organisation Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.