Offres d'emploi › Hauts-de-France › Denain
Secrétaire de Direction H/F
CH de DENAIN - Pole Administration LogistiquesPubliée il y a 4 h
- Lieu
- Denain 59220
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
RESPONSABILITÉS :
DIRECTION GENERALE :
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que de la messagerie électronique.
- Réceptionner, orienter et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Assurer la mise en forme, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat.
- Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Assurer la continuité de service du secrétariat général en l'absence de la responsable des affaires générales.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES NON MEDICALES :
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Mise en forme, traitement, diffusion, classement et reproduction des documents (rapports, courriers, notes de service ou d'information).
- Gestion des stages : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des demandes, interface avec les structures scolaires, IFAS et IFSI et organisation des stages collectifs.
- Suivi des dossiers de protection fonctionnelle.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES :
- Organisation des rendez-vous et des réunions.
- Mise en forme et diffusion des notes d'information.
INSTANCES :
- Préparation et participation à la CSIRMT (convocations, OJ, CR).
- Envoi des documents relatifs aux instances (convocations, OJ) : CSE, F3SCT, COPIL médico-économique et Commission d'Hémovigilance.
PROFIL RECHERCHÉ :
Contraintes et difficultés du poste :
- Polyvalence et réactivité au quotidien.
Compétences requises sur le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation et de l'accueil.
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.
- Capacité à la mutualisation et au travail en coordination avec la Secrétaire Générale.
Le savoir-faire /savoir-être :
- Discrétion et diplomatie.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Aptitude au travail en équipe.
Un niveau BAC à BAC+2 est souhaité dans la mesure du possible ainsi qu'une première expérience serait appréciée
Temps de travail et amplitude horaire : 100 % (du lundi au vendredi) / 09h -17h / 10h-18h
DIRECTION GENERALE :
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que de la messagerie électronique.
- Réceptionner, orienter et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Assurer la mise en forme, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat.
- Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Assurer la continuité de service du secrétariat général en l'absence de la responsable des affaires générales.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES NON MEDICALES :
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Mise en forme, traitement, diffusion, classement et reproduction des documents (rapports, courriers, notes de service ou d'information).
- Gestion des stages : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des demandes, interface avec les structures scolaires, IFAS et IFSI et organisation des stages collectifs.
- Suivi des dossiers de protection fonctionnelle.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES :
- Organisation des rendez-vous et des réunions.
- Mise en forme et diffusion des notes d'information.
INSTANCES :
- Préparation et participation à la CSIRMT (convocations, OJ, CR).
- Envoi des documents relatifs aux instances (convocations, OJ) : CSE, F3SCT, COPIL médico-économique et Commission d'Hémovigilance.
PROFIL RECHERCHÉ :
Contraintes et difficultés du poste :
- Polyvalence et réactivité au quotidien.
Compétences requises sur le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation et de l'accueil.
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.
- Capacité à la mutualisation et au travail en coordination avec la Secrétaire Générale.
Le savoir-faire /savoir-être :
- Discrétion et diplomatie.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Disponibilité.
- Aptitude au travail en équipe.
Un niveau BAC à BAC+2 est souhaité dans la mesure du possible ainsi qu'une première expérience serait appréciée
Temps de travail et amplitude horaire : 100 % (du lundi au vendredi) / 09h -17h / 10h-18h
Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | 35H/semaine
Travail en journée — « Temps de travail et amplitude horaire : 100 % (du lundi au vendredi) / 09h -17h / 10h-18h » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Denain 59220 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Compétences requises sur le poste »
Ce qui est seulement souhaité
- « Un niveau BAC à BAC+2 est souhaité dans la mesure du possible ainsi qu'une première expérience serait appréciée »
Avantages cités dans l'annonce
CSE
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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