Secrétaire - CDD remplacement (H/F)

ASSOCIATION LE RELAIS - CHRSPubliée il y a 4 jours

CDD

Entreprise: Association Le Relais - Chrs
Lieu: VILLENEUVE SUR LOT 47300
Contrat: CDD - 13 Jour(s)
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 12 Mois
Secteur: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Description du poste

Poste à pourvoir du 4 novembre 2026 au 16 novembre 2026, dans le cadre du remplacement temporaire de la secrétaire en poste.

Afin de faciliter la prise de fonction et d'assurer la continuité du service, deux journées de travail en binôme sont prévues en amont du remplacement.

Vos missions:
Sous la responsabilité de l'équipe de direction et dans le cadre des délégations qui vous sont confiées, vous assurez les missions administratives et d'accueil de la structure.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer la saisie et la mise en forme des différents documents à l'aide des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Réceptionner, trier, classer et assurer la transmission des documents et courriers ;
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et assurer, lorsque nécessaire, leur filtrage ;
- Assurer la gestion administrative courante de la structure et veiller à la bonne tenue des dossiers ;
- Garantir un accueil téléphonique et physique professionnel, neutre et bienveillant, en assurant une première appréciation de la demande et, lorsque nécessaire, de son degré d'urgence afin d'orienter les personnes vers l'interlocuteur approprié ;
- Veiller à l'archivage et au classement des documents, à l'exception des pièces comptables et des dossiers du personnel ;

Après validation par un membre de l'équipe de direction, assurer dans les délais prévus la transmission des données et documents aux organismes concernés ;
- Participer chaque année à la mise en forme des rapports d'activité et des bilans sociaux des établissements ;
- Être force de proposition afin de contribuer à l'amélioration de l'organisation et à la bonne gestion des différentes tâches administratives.

Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement administratif de la structure et à la qualité de l'accueil des usagers, des partenaires et des différents interlocuteurs.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les outils bureautiques, disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience dans le secrétariat administratif est exigée.

Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 14 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDD - 13 Jour(s) Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	VILLENEUVE SUR LOT 47300 Source : champ « lieu »
Expérience	12 Mois Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Poste à pourvoir du 4 novembre 2026 au 16 novembre 2026, dans le cadre du remplacement temporaire de la secrétaire en poste. » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Une expérience dans le secrétariat administratif est exigée. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).