Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Lyon

Secrétaire administrative/Administratif polyvalent(e) (F/H)

IFATCPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: Ifatc
Lieu: LYON 06 69006
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Horaire de 16.0 Euros
Expérience: 3 An(s) - Exigée
Secteur: Formation continue d'adultes

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Responsable qualité (H/F) — Anse CDI
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Description du poste

1/ Standard téléphonique - Gestion RDV - Agenda - Accueil
-Centre de consultation
-Standard téléphonique
-Appels, prise de RDV
-Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes
-Gestion boîte mail du centre de consultation
-Accueil des clients de la consultation
-Accueil des étudiants en stage d'observation au centre de consultation et gestion du planning de présence

Centre de formation
-Accueil des étudiants en formation
-Standard téléphonique
-Renseignements, contact avec les étudiants
-Gestion boîte mail administration de la formation
-Vérification et préparation des salles pour l'accueil du public
-Préparation du café et des pauses

2/ Gestion administrative Centre de consultation
-Relance des factures impayées des clients en thérapie
-Réalisation des attestations de suivis clients, des devis
-Attestations de fin de stage, convention, groupe Watsapp, gestion du Drive
-Réaliser une évaluation auprès des anciens clients

Centre de formation
-Gestion du planning de formation et agenda électronique
-Réalisation des attestations des étudiants, pour la journée, la session, et / ou l'année de formation
-Impression documents nécessaires au déroulement des sessions (émargements, mémo, convocation)
-Vérification des personnes en présentiel dans les formations
-Réservation des hôtels, restaurants, avions ou trains pour les formateurs.
-Organisation et suivi des fiches de lectures des stagiaires, des mémoires, des protocoles et de la bibliothèque
-PowerPoint : mise en forme, corrections orthographiques,
-Gestion du Drive des étudiants
-Classement des dossiers

3/ Développement et communication
-Gestion et mise à jour du site internet

Nous sommes ouverts aux profils sortant de formation démontrant de l'autonomie, un sens de la réactivité, de prise d'initiative et dont les expériences professionnelles (stage, période de travail estivales) sont fortement appréciées.

Horaire de travail: à partir de 8H30.
Disponibilité possible en jour off: le mercredi

La formation est exigée pour ce poste.
Vous être disponible pour le poste afin de commencer rapidement votre future nouvelle activitée professionnelle.

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Source : France Travail. Publiée le 19 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 4 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 16.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	LYON 06 69006 Source : champ « lieu »
Expérience	3 An(s) - Exigée Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« La formation est exigée pour ce poste. »

Ce qui est seulement souhaité

« Nous sommes ouverts aux profils sortant de formation démontrant de l'autonomie, un sens de la réactivité, de prise d'initiative et dont les expériences professionnelles (stage, période de travail estivales) sont fortement appréciées. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)