Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Perce-Neige est une Fondation reconnue d'utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l'ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique. LA MAISONLa nouvelle Maison Perce-Neige, située dans le 15e arrondissement de Marseille, accueillera ses premiers résidents présentant un trouble du spectre de l'autisme (TSA) à partir de la mi-janvier 2027.Cet immeuble neuf de 3 170 m² habitables accueillera 32 résidents, dont 10 en accueil de jour, dans un environnement pensé pour offrir un cadre de vie confortable et adapté.Des locaux neufs, lumineux et ouverts sur la ville et la mer, offriront aux résidents un cadre de vie agréable et propice à leur épanouissement.Pour accompagner l'ouverture de cette nouvelle Maison, nous recrutons une équipe de professionnels engagés, motivés et animés par de fortes valeurs humaines, qui souhaitent contribuer à un projet porteur de sens. Lieu : 4, rue Paulette Nardal, 13015 MarseilleCE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDIPrise de poste : Janvier 2027Organisation du travail :Temps pleinHoraires de jourPas de travail le week-endRémunération : selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONSAssurer la gestion administrative des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances)Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux)Gérer les outils et supports administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement (tableaux de suivi, dossiers, conventions)Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs)Prendre en charge le traitement du courrier et la diffusion des informationsAssurer un appui administratif à la direction : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et documentsSuivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants)Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l'information