Secrétaire administratif en alternance

Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.  Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
 Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
 Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
 Suivre et organiser les plannings du groupement
 Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
 Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
 Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public

Compétences attendues :
- Vos compétences :
 Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé
 Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé
 Qualités rédactionnelles

Vos points forts :
 Esprit d’équipe
 Sens du relationnel
 Disponibilité et discrétion professionnelle
 Excellente habileté en communication orale et écrite
 Organisé et dynamique